隨著我國科技的進步，許多智能化的設備在民生和辦公領域普及。地鐵做為重要的交通樞紐，為大眾的出行做出強有力的保障。但在鑰匙管理領域，依舊普遍采用傳統的管理方式，存在一定的安全隱患。無法有效的對鑰匙使用人進行管理。為進一步加強地鐵安全運行管理，智能地鐵鑰匙柜的普及必不可少。將由人工判斷的事情交由智能化管理設備去決定，減少誤操作的同時可以有效提升安全性和效率性。
 
地鐵對于鑰匙的管理沒有統一的方式，有些裝進袋子里保管，有些鎖在抽屜里，還有些會使用普通的鐵皮柜保管，這些保管方式無一例外的都離不開人工盯守。可以說，傳統的方式無法有效便捷的達到目的，既不能保證鑰匙被正常使用又損耗人力。為了提升工作效率及增加鑰匙的安全性，目前部分地鐵站已經開始采用智能無源鎖控系統對開鎖進行統一的管理。
 
1. 鑰匙保存在抽屜里，由人工盯守，而如果盯守的人未在崗位上，急需使用鑰匙的人就拿不到鑰匙。
這一情況也代表了目前許多企業的現狀，傳統的管理方式都是由人工來進行管理，想用鑰匙就先要找到管理的人去領取才行。但智能鎖控系統可以無人化運行，不用時刻盯守，電子鑰匙即盯守者。通過系統授權的鑰匙在規定時間下開鎖后，會記錄下開鎖人的身份信息以及開關鎖時間，做到可視化管理。

2. 鑰匙經常丟失、不知被誰領用、紙質使用記錄填寫混亂、不好翻閱。
在鑰匙的安全性問題上馬虎不得，只靠紙質的領用記錄不能夠很好的保障安全，甚至紙質的記錄也可以丟失或涂改。針對這一問題，智能鎖控管理系統采用二次授權的方式來進行鑰匙的管理，一次授權為身份驗證授權，管理員使用配套的PC端管理軟件，對智能電子鑰匙進行授權，得到授權的鑰匙可以打開指定的門鎖，二次授權為鑰匙的使用授權，使用人先通過手機端進行申請，由管理員進行在線審批，審批通過再去驗證開柜，并且開鎖時電子鑰匙通過指紋識別核實驗證開鎖人身份，避免代訓。另外軟件內還可以查詢對開鎖過程，如開柜人、開柜時間，代替紙質記錄進行保存，還可以導出和打印。
通過以上問題可以看出，采用傳統的辦公方式來管理鑰匙，有著很大的漏洞和弊端，當智能化設備出現后可以有效的解決這些問題，從而降低誤操作提升安全性！